對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合****、數(shù)量充足的檔案密集柜，并安裝使用空調、去濕機、加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設備。

　　檔案密集柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成總體應不高于2.5m,排架不多于6層，應符合**檔案局頒布的“直列式檔案密集架”行業(yè)**(DA/T 7—1992)。

　　檔案柜密集柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

　　卷皮(盒)的印制使用應符合**檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)**(DA/T24—2000)。為保證質量，檔案卷皮(盒)應采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。