檔案密集柜是用來存儲(chǔ)文件資料等的柜子，應(yīng)用范圍比較廣，如企事業(yè)單位的檔案室、**等地方。密集柜的材料大部分采用的是冷軋鋼，但是在使用的時(shí)候還是需要做好預(yù)防工作，這樣能延長它的使用時(shí)間。下面，我們就一起看看有哪些是需要檔案密集柜需要預(yù)防的問題。

　　檔案密集柜需要預(yù)防的事項(xiàng)

　　防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。

　　防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

　　防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

　　防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過**時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在**范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

　　上面就是檔案密集柜在使用期間需要預(yù)防的幾點(diǎn)問題，大家可以簡單的了解下。密集柜是一款長期使用的辦公產(chǎn)品，在購買的時(shí)候要選擇正規(guī)的廠家，這樣在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下還能讓廠家提供安裝維護(hù)等服務(wù)。