檔案室中已經(jīng)開始使用檔案密集柜來存放文件資料,這樣可以讓檔案室更加整潔美觀,還能節(jié)省很多空間。并不是所用的檔案室都可以安裝密集柜來存放檔案資料,只有到達一定的要求才能安裝檔案密集柜。下面,我們就詳細的了解下這方面的內(nèi)容。
檔案室使用檔案密集柜存放文件資料的要求
1、地板承重,地板承重**容量為1240公斤/㎡,采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/㎡。
2、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我門應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)采用人造光來照明。
3、溫濕度范圍 溫度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH~60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的,相對濕度的日變化幅度不得超過±5%注意溫、濕度的測量點,是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
4、檔案庫房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜;檔案庫房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時,應(yīng)防止電化腐蝕。
5、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室,消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近,建議檔案室內(nèi)配置干粉滅火器材。
通過上面的講解,大家應(yīng)該知道什么樣子的檔案室可以安裝檔案密集柜了吧。密集柜的使用期間要注意進行保養(yǎng)和維護,增加它的使用時間。