智能密集柜是一款專門用于存儲檔案文件的大型辦公存儲用具,它對于人們來說并不陌生,因為它的優(yōu)勢很多,所以深受人們歡迎認可,并且大范圍使用,但是密集柜也是有不同的管理方式,根據這些管理方式的不同將其分為了手動密集柜、電動密集柜以及智能密集柜,企業(yè)需要管理的文件越多,那么需要的密集柜的智能化程度就越高,所以對于大部分**發(fā)展的企業(yè)來說,智能密集柜都是必要的,它可以幫助企業(yè)**的管理檔案資料,提高工作效率,同時也可以增加存儲空間,降低存儲成本。那么智能密集柜的功能特性有哪些呢?接下來就詳細介紹一下。
我們在錄入完后,移動密集柜可以自動生成識別碼,同時還可以自動把條形碼打印出來,當物品上架的時候,可以通過無限掃描儀掃描,將資料的存放位置傳輸給數據庫,這樣就不需要再人工輸入存放位置;智能密集柜每一列都是帶有嵌入式的液晶屏幕的,這些嵌入式液晶屏控制模塊可以直接對本列的智能密集柜進行操作和控制。而且當我們用電腦打開智能密集柜的架體時,嵌入式液晶屏幕上就會顯示出資料存放的具體位置;智能密集柜帶有紅外過道保護系統,“禁止”操作保護系統,機械鎖保護功能等,這些保護系統都可以對操作智能密集柜的工作人員提供安權保章;我們要查找文件完全可以輸入檔案號、檔案名稱或者是關鍵詞等來查找條件,電腦就會自動檢索文件,而且還會在電腦以及每列的液晶顯示屏中清晰顯示,使資料的存取變得更加方便快捷。