在企事業(yè)單位的檔案室中,檔案密集柜已經(jīng)是常見(jiàn)的辦公家具,替代了傳統(tǒng)的檔案柜。對(duì)于檔案密集柜來(lái)說(shuō),很多人都認(rèn)為它就是檔案柜,這樣說(shuō)是不正確的,兩者之間是存在差異的。為了讓大家更加了解檔案柜和檔案密集柜,我們請(qǐng)河北盛隆柜業(yè)的張師傅給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
檔案柜和檔案密集柜之間的區(qū)別
檔案柜屬辦公家具系列,即用來(lái)保存檔案資料的柜子,是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開(kāi)為箱,疊放成柜。其優(yōu)點(diǎn)是能有效的防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;缺點(diǎn)是造價(jià)高,占據(jù)庫(kù)房有效空間大,單位面積儲(chǔ)存量小。
檔案密集柜用于系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書(shū)及其它資料,易于分門(mén)別類,存取迅速方便,大大提高工作效益;列數(shù)可從2列增**10列甚**更多,容量大,節(jié)省空間,與固定儲(chǔ)存柜相比,相同容納量只需1/3的空間,且安全系數(shù)高,具有防塵、防老鼠、防潮、防火、防震、防盜等六大功能。是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、軍隊(duì)、圖書(shū)資料室,檔案室存放檔案文件的必需用品,也是檔案管理等級(jí)達(dá)標(biāo)的理想設(shè)備。
檔案密集柜為雙柱式結(jié)構(gòu),每層可由兩塊或一整塊擱板組成,路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成,檔案柜層間距可調(diào),檔案柜搖柄有圓盤(pán)式和搖把式兩種,可任意選擇。可更改為電動(dòng)、電腦控制多功能檔案柜。
檔案密集柜的特點(diǎn):
高效益:密集型總體設(shè)計(jì),使它比傳統(tǒng)文件柜節(jié)省50%-65%的空間,占地小、容量大;
多用途:多元化的組合,使柜內(nèi)不但可配多用途層板,還可配近二十多種其它配件,以達(dá)到不同的使用效果;
啟動(dòng)效率高:只需輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)轉(zhuǎn)盤(pán)(或推動(dòng)拉手),柜身就緩慢滑行。一**二連的一只手可移動(dòng)17排,四連的可移動(dòng)10排,五連的可移動(dòng)6排;
操作方便:存取文件只需移動(dòng)柜身,就可以順利的拿取所需要的文件資料,得心應(yīng)手。
上面就是介紹的檔案柜和檔案密集柜之間的區(qū)別,希望可以幫助大家更加了兩者之間的關(guān)系。檔案密集柜是新興起的辦公家具,其具有傳統(tǒng)檔案柜的優(yōu)點(diǎn),還具有新的功能,因此深受人們喜愛(ài)。