智能密集柜是一款專門用于存儲(chǔ)檔案文件的大型辦公存儲(chǔ)用具,它對(duì)于人們來說并不陌生,因?yàn)樗膬?yōu)勢很多,所以深受人們歡迎認(rèn)可,并且大范圍使用,但是密集柜也是有不同的管理方式,根據(jù)這些管理方式的不同將其分為了手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜以及智能密集柜,企業(yè)需要管理的文件越多,那么需要的密集柜的智能化程度就越高,所以對(duì)于大部分**發(fā)展的企業(yè)來說,智能密集柜都是必要的,它可以幫助企業(yè)**的管理檔案資料,提高工作效率,同時(shí)也可以增加存儲(chǔ)空間,降低存儲(chǔ)成本。那么智能密集柜的功能特性有哪些呢?接下來就詳細(xì)介紹一下。
我們在錄入完后,移動(dòng)密集柜可以自動(dòng)生成識(shí)別碼,同時(shí)還可以自動(dòng)把條形碼打印出來,當(dāng)物品上架的時(shí)候,可以通過無限掃描儀掃描,將資料的存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,這樣就不需要再人工輸入存放位置;智能密集柜每一列都是帶有嵌入式的液晶屏幕的,這些嵌入式液晶屏控制模塊可以直接對(duì)本列的智能密集柜進(jìn)行操作和控制。而且當(dāng)我們用電腦打開智能密集柜的架體時(shí),嵌入式液晶屏幕上就會(huì)顯示出資料存放的具體位置;智能密集柜帶有紅外過道保護(hù)系統(tǒng),“禁止”操作保護(hù)系統(tǒng),機(jī)械鎖保護(hù)功能等,這些保護(hù)系統(tǒng)都可以對(duì)操作智能密集柜的工作人員提供安權(quán)保章;我們要查找文件完全可以輸入檔案號(hào)、檔案名稱或者是關(guān)鍵詞等來查找條件,電腦就會(huì)自動(dòng)檢索文件,而且還會(huì)在電腦以及每列的液晶顯示屏中清晰顯示,使資料的存取變得更加方便快捷。